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修改合同是很多律師和法務(wù)都會(huì)遇到的工作,那么修改合同也就是審合同有什么需要注意的,或者說(shuō)有什么技巧呢?
一、拿到客戶(hù)的合同,查看是否為最常用或者最新版本
有很多合同都是有套路的,比如說(shuō)房地產(chǎn)公司與勘查設(shè)計(jì)研究院之間的合同,在住建部是有版本的。那么你可以先去查一下,是否為最新版本或者最常用的版本。如果不是的話,一定要及時(shí)聯(lián)系,確定是否必須為發(fā)過(guò)來(lái)的這個(gè)版本。如果不是必須,那么按照最新版本或者目前最常用的版本。
有的時(shí)候,最新版本并不常用個(gè),如果不是行業(yè)硬性規(guī)定必須要用最新版本,那么目前通用的版本也可以用。如果你真的是一個(gè)入行沒(méi)多久的律師,對(duì)于行業(yè)的一些規(guī)定不是很了解,一定要查閱相關(guān)部門(mén)官方網(wǎng)站的相關(guān)消息,確定合同版本。當(dāng)然,也可以問(wèn)你的前輩和師父。
二、確定版本之后,修改合同內(nèi)容
一般合同都可以分為九個(gè)基本模塊:當(dāng)事人身份事項(xiàng);合同標(biāo)的,數(shù)量與價(jià)款或者報(bào)酬;標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量;履行期限及方式;結(jié)算期限及方式;檢驗(yàn)方法;違約責(zé)任;爭(zhēng)議解決方法。可按照九個(gè)模塊一一審核,給自己一個(gè)框架,有一個(gè)整體思維。
通過(guò)分析不同模塊間的相互配合程度,可以發(fā)現(xiàn)合同結(jié)構(gòu)體系匯中是否存在功能模塊之間的配合問(wèn)題,也可以發(fā)現(xiàn)模塊內(nèi)部各組成部分之間是否存在問(wèn)題,也就發(fā)現(xiàn)模塊本身是否完備。
對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人的身份,對(duì)對(duì)方有資質(zhì)要求的合同,一定要審核其資質(zhì),可以要求對(duì)方提供工商信息、許可資格,我們也應(yīng)提示客戶(hù)調(diào)查對(duì)方資產(chǎn)狀況、信用狀況,考慮其簽章真?zhèn)巍?
一些經(jīng)濟(jì)條款,我們不能決定,但也應(yīng)提示相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
作為通過(guò)司法考試的你,法律、法規(guī)已經(jīng)大致了解了,所以就不具體分析,因?yàn)槊總€(gè)版塊有每個(gè)版塊的修改小建議,我從大的方向來(lái)說(shuō),我們要遵循的首要原則就是不能違反強(qiáng)制性規(guī)定。否則,該合同部分無(wú)效或者全部無(wú)效。
但有的時(shí)候,我們明知道公司讓我們寫(xiě)的這個(gè)合同無(wú)效,但是要撰寫(xiě),這個(gè)時(shí)候,我們必須要在合同里面?zhèn)渥⑶宄摵贤嬖诘娘L(fēng)險(xiǎn),我們已經(jīng)盡到告知義務(wù),否則,客戶(hù)將追究我們責(zé)任,必須要的時(shí)候也要保護(hù)自己。
還有一些合同,只約定了違約情形,并未約定違約責(zé)任,那這項(xiàng)條款等于沒(méi)約定,有些客戶(hù)認(rèn)為,不需要規(guī)定的那么死,但是我們律師或者法務(wù)要做的就是——將所有的情形都考慮到。所以,不要覺(jué)得不好意思,一定要寫(xiě)清楚違約責(zé)任。
你認(rèn)為你修改好合同很完美了,但是一定要將你認(rèn)為很完美的合同,發(fā)給你的上級(jí)律師審閱。雖然你是按照上級(jí)律師的指導(dǎo)完成的,但是這個(gè)程序必不可少,一是因?yàn)橛行┐朕o,我們并不能表達(dá)的很精確,可能會(huì)產(chǎn)生歧義,而我們發(fā)現(xiàn)不了;二是,他必須對(duì)我們發(fā)出去的合同負(fù)責(zé),他如果不清楚的話,他的客戶(hù)會(huì)流失。
修改合同工作小技巧
1、不知道你是否清楚,在WPS文檔上方標(biāo)欄有一個(gè)審閱,再下面有一個(gè)比較的功能,即使你的指導(dǎo)律師或客戶(hù)修改了,沒(méi)有留下痕跡,你可以通過(guò)原文檔和你師父或客戶(hù)修改的文檔進(jìn)行對(duì)比,就知道你師父或者客戶(hù)哪里改動(dòng)了。這樣就不需要一個(gè)字一個(gè)字的去對(duì)比,之前我不知道這個(gè)功能,花費(fèi)了好長(zhǎng)時(shí)間去比對(duì),這樣就提高了效率。
2、文件命名。一份合同可能要修改幾十次,一些是對(duì)方發(fā)過(guò)來(lái)的,一些是自己發(fā)過(guò)去的,文件一多,就分不清楚了。文件命名可以“文檔名稱(chēng)+編輯者+日期+版本號(hào)”,如:監(jiān)理合同 某某律所 20171101 修改稿二。
三、和客戶(hù)溝通
當(dāng)你修改好的合同用郵件發(fā)過(guò)去了之后,你必須告知你的客戶(hù),你已經(jīng)將合同發(fā)過(guò)去了。和客戶(hù)約好,你將什么時(shí)候等他審閱后,再和他溝通。再次溝通的話,你要和客戶(hù)溝通你這樣修改的目的,如果客戶(hù)不是很明白的和他解釋?zhuān)绻麆h掉了重要條款,你必須解釋刪除后的后果。
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